Si vous avez une idée pour une entreprise…
Vous savez probablement que la meilleure façon de savoir si votre idée est réalisable est de créer un business plan.
Un business plan solide et bien documenté donne un aperçu pratique de votre vision.
Il peut être utilisé pour concrétiser vos idées dans des actions réalisables.
Mais aussi pour aider à présenter votre idée aux institutions financières ou aux investisseurs potentiels lors de la recherche de financement.
Le business plan standard consiste en un document unique divisé en plusieurs sections pour des éléments distincts, tels que :
- Une présentation du projet,
- Une étude de marché,
- Les stratégies de vente,
- Le prévisionnel financier…
Votre plan peut inclure plus ou moins de sections pour mieux représenter votre entreprise.
Le modèle présenté ici vous permettra de créer un business plan simple.
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Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un modèle de business plan
Avantages
- Mises en page prêtes à l’emploi : les modèles offrent des conseils généraux sur les informations nécessaires et sur la manière de les organiser.
Des modèles particulièrement détaillés peuvent offrir des instructions ou des invites textuelles utiles en cours de route. - Variations : si vous savez de quel type de business plan vous avez besoin (traditionnel, allégé, spécifique à l’industrie), il y a de fortes chances que vous puissiez trouver un modèle spécialisé.
- Téléchargements gratuits : Il existe de nombreux modèles de business plan gratuits disponibles en ligne. Ils peuvent être utiles pour comparer les formats et les fonctionnalités, ou pour affiner les vôtres.
Inconvénients
- Générique, non personnalisé : les modèles ne contiennent généralement que les éléments de base. Et vous aurez encore beaucoup de travail à faire pour adapter le modèle à votre entreprise.
- Aucune orientation financière : vous aurez besoin de suffisamment de connaissances du secteur pour appliquer des modèles financiers à votre entreprise spécifique.
Et des compétences en comptabilité et fiscalité pour créer le prévisionnel financier. - Compétences supplémentaires requises : un certain degré de maîtrise de la bureautique est requis pour intégrer des tableaux et des graphiques, fusionner des données à partir de feuilles de calcul et les tenir à jour.
Ai-je besoin d’un business plan simple ou détaillé ?
Un business plan pour une grande organisation peut compter des centaines de pages.
Cependant, pour un petit projet, il est préférable de garder le plan court et concis.
Surtout si vous le soumettez à des banquiers ou à des investisseurs.
Environ 15 à 50 pages devraient être suffisantes.
Vous pouvez vous en autoriser plus pour les extras, comme des photos de produits, d’équipements, de logos, de locaux commerciaux ou de plans de site.
Votre public préférera probablement une recherche et une analyse solides plutôt que de longues descriptions verbeuses.
Un entrepreneur qui crée un business plan est près de deux fois plus susceptible d’obtenir un financement et de développer son entreprise par rapport à ceux qui n’ont pas de plan.
Comment utiliser ce modèle de business plan
Le modèle de business plan ci-dessous est divisé en sections comme décrit dans la table des matières.
Vous devrez peut-être ajouter ou supprimer des sections ou faire des ajustements pour répondre à vos besoins spécifiques.
Une fois terminé, assurez-vous de le mettre en forme de manière attrayante et de le faire imprimer et relier avec soin.
Vous voulez que votre plan d’affaires donne la meilleure impression possible.
Rendez-le attractif, et donnez envie aux gens de le prendre et le parcourir.
Commençons maintenant à parcourir ce business plan !
Page de garde
Entrez les informations sur votre entreprise, y compris le nom légal et l’adresse.
Si vous avez déjà un logo, vous pouvez l’ajouter en haut ou en bas de la page de garde.
- Business plan de « Nom de l’entreprise »
- Date
- Adresse de travail
- Téléphone
- URL de site web
Si vous l’adressez à une entreprise ou à un particulier, incluez :
- Présenté à « Nom »
- Chez « Entreprise »
Table des matières
- Section 1 : « Executive Summary » : Présentation du projet
- Section 2 : Présentation de l’entreprise et du secteur d’activité
- Section 3 : Analyse de marché et concurrence
- Section 4 : Stratégie de vente : plan commercial et de marketing
- Section 5 : Gouvernance et actionnariat
- Section 6 : Présentation des ressources de l’entreprise
- Section 7 : Prévisionnel financier
- Section 8 : Annexes et pièces justificatives
Section 1 : Executive Summary
Ce que l’on appelle « Executive Summary » est une présentation du projet qui introduit de manière concise le business plan.
Même s’il est présenté au début, il est écrit en dernier.
Il fournit un aperçu concis et optimiste de votre entreprise et doit capter l’attention du lecteur et susciter le désir d’en savoir plus.
Le résumé analytique ne doit pas dépasser deux pages, avec les faits saillants, les chiffres clés ou de brefs résumés des autres sections du business plan.
- Décrivez votre mission : quel est le besoin de votre nouvelle entreprise ? Vendez votre vision.
- Présentez brièvement votre entreprise, en vous en tenant aux détails essentiels. Tels que la taille, l’emplacement, l’organigramme de l’entreprise, la structure et actionnariat.
- Décrivez vos principaux produits et/ou services.
- Identifiez les clients que vous allez cibler et comment votre entreprise répondra à leur besoin.
- Résumez la concurrence et comment vous obtiendrez des parts de marché.
Quel est votre avantage concurrentiel ? - Décrivez vos projections financières pour les premières années d’exploitation.
- Énoncez vos besoins de financement de démarrage.
Section 2 : Présentation de l’entreprise et du secteur d’activité
Cette section du business plan donne un aperçu du secteur d’activité et explique en détail ce qui distingue votre entreprise.
- Décrivez la nature globale du secteur d’activité, y compris les ventes et autres statistiques. Notez les tendances et la démographie, ainsi que les influences économiques, culturelles et gouvernementales.
- Expliquez votre entreprise et comment elle s’intègre dans le secteur d’activité.
- Mentionnez la concurrence existante, que vous développerez dans la section suivante.
- Identifiez les secteurs du marché que vous ciblerez et les produits et/ou services uniques, améliorés ou à moindre coût que vous offrirez.
NB : De nombreux business plan couvrent leurs produits/services dans une section autonome pour ajouter plus de détails ou mettre l’accent sur des aspects uniques.
Section 3 : Analyse du marché et concurrence
Cette section du business plan se concentre sur le facteur concurrentiel de votre entreprise et le justifie avec des modèles financiers et des statistiques.
Vous devez démontrer que vous avez analysé en profondeur le marché cible, évalué la concurrence et conclu qu’il existe une demande suffisante pour vos produits/services pour rendre votre entreprise viable.
- Définissez les marchés cibles pour vos produits et/ou services dans la région géographique ciblée.
- Expliquez le besoin de vos produits et/ou services.
- Estimez la taille globale du marché et les unités de vos produits/services que le marché cible pourrait acheter.
N’oubliez pas les prévisions du volume potentiel d’achats répétés et la manière dont le marché pourrait être affecté par les changements économiques ou démographiques. - Estimez le volume et la valeur de vos ventes par rapport à vos concurrents existants.
Mettez en évidence les principaux atouts de la concurrence dans des graphiques et des tableaux faciles à digérer. - Décrivez tout obstacle utile à l’entrée susceptible de protéger votre entreprise de la concurrence.
Comme l’accès au capital, à la technologie, à la réglementation, aux compétences des employés ou à l’emplacement.
NB : Vous pouvez choisir de diviser la description du marché cible et l’analyse concurrentielle en deux sections distinctes. Surtout si l’une (ou les deux) présente votre entreprise de manière particulièrement favorable.
Section 4 : Plan commercial et de marketing
C’est ici que vous donnez une vue stratégique détaillée de la façon dont vous avez l’intention d’inciter les clients à acheter vos produits et/ou services.
Vous y décrivez la publicité, la promotion, les prix, les ventes, la distribution et le support après-vente.
Offres de produits ou de services
Si vos produits et/ou services n’occupent pas une section autonome plus tôt dans le plan, voici où vous pouvez répondre à la question suivante.
Quelle est votre proposition de vente unique ?
Quelle est votre offre irrésistible ?
Décrivez vos produits et/ou services, comment ils profitent au client et ce qui les distingue des offres concurrentes.
Stratégie de prix
Comment fixerez-vous le prix de vos produits/services ?
Les prix doivent être suffisamment bas pour attirer les clients, mais suffisamment élevés pour couvrir les coûts et générer un profit.
Vous pouvez fonder vos décisions de tarification sur un certain nombre de modèles financiers.
Comme la majoration du coût ou de la valeur pour l’acheteur.
Ou tout simplement en comparaison avec des produits et/ou services similaires sur le marché.
Vente et distribution
Pour les produits, décrivez comment vous prévoyez de les distribuer au client.
Allez-vous vendre en gros ou au détail ?
Quel type d’emballage sera nécessaire ?
Comment les produits seront-ils expédiés ?
Si vous offrez un service, comment sera-t-il livré au client ?
Quelles méthodes seront utilisées pour le paiement ?
Publicité et promotion
Énumérez les différentes formes de canaux que vous utiliserez pour faire passer votre message aux clients (site Web, e-mail, réseaux sociaux ou journaux).
Utiliserez-vous des méthodes promotionnelles telles que des échantillons gratuits et des démonstrations de produits ?
Qu’en est-il des lancements de produits et des salons professionnels ?
N’oubliez pas les supports marketing plus courants tels que les cartes de visite, les dépliants ou les brochures.
Et pensez à inclure un budget approximatif.
Section 5 : Gouvernance et actionnariat
Cette section décrit la structure juridique, l’organigramme de l’entreprise et (le cas échéant) les exigences en matière de gestion et de personnel de votre entreprise.
- Structure juridique
Décrivez la structure juridique de votre entreprise (SARL/EURL, SAS/SASU, EI, SNC…).
Indiquez la composition détaillée du capital. - Équipe de gestion
Décrivez les différents membres qui assureront la direction et la gestion.
Ainsi que leurs rôles, les postes clés des employés et comment chacun sera rémunéré.
Vous pouvez inclure de brefs curriculum vitae. - Ressources et services externes
Énumérez toutes les ressources professionnelles externes requises, telles que des experts-comptables, des commissaires aux comptes le cas échéant, des avocats ou des consultants. - Ressources humaines
Énumérez le type et le nombre d’employés ou de sous-traitants dont vous aurez besoin.
Et estimez le coût des salaires et des avantages sociaux de chacun. - Conseil consultatif
Inclure un conseil consultatif en tant que ressource de gestion supplémentaire, le cas échéant.
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Section 6 : Présentation des ressources de l’entreprise
Cette section du business plan décrit les besoins physiques de votre entreprise.
Tels que les bureaux, les entrepôts ou les espaces de vente au détail, les équipements, les fournitures et les besoins en main d’œuvre.
Cette description variera considérablement selon le secteur d’activité.
Un grand fabricant, par exemple, devrait fournir tous les détails sur la chaîne d’approvisionnement ou l’équipement spécialisé.
Tandis qu’un cabinet de thérapeute peut se contenter d’une liste beaucoup plus courte.
Si votre entreprise est une petite entreprise (comme une société de conseil unipersonnelle à domicile), vous pouvez choisir d’éliminer complètement cette section.
Pensez juste à inclure les éléments essentiels de l’activité dans la présentation du projet.
Développement
Expliquez ce que vous avez fait jusqu’à présent pour identifier les emplacements possibles, les sources d’équipement, les chaînes d’approvisionnement et d’autres informations pertinentes.
Décrivez votre workflow de production.
Production
Pour la fabrication, expliquez combien de temps il faut pour produire une unité et quand vous serez prêt à démarrer la production.
Incluez les facteurs susceptibles d’affecter le délai de production et la manière dont vous traiterez les problèmes potentiels, tels que les commandes urgentes.
Installations
Décrivez l’emplacement physique de l’entreprise.
Voici ce que vous devez inclure :
- les exigences géographiques ou de construction,
- l’estimation de la surface,
- les mensualités d’emprunt immobilier ou les loyers,
- des estimations de l’entretien,
- une estimation des taxes liées au local et des frais généraux connexes.
N’oubliez pas les approbations de zonage et autres autorisations nécessaires pour fonctionner.
Dotation en personnel
Décrivez les besoins en personnel attendus et les principales tâches des membres du personnel, en particulier les employés clés.
Décrivez comment les employés seront recrutés et la relation de travail (c’est-à-dire, type de contrat, temps plein, temps partiel).
Indiquez aussi les besoins de formation et comment ceux-ci seront fournis.
Équipement
Inclure une liste de tout équipement spécialisé nécessaire, ainsi que le coût, s’il sera loué ou acheté, et les sources.
Fournitures
Si votre entreprise est, par exemple, une entreprise de fabrication, de vente au détail ou de restauration, incluez une description des matériaux nécessaires et des principaux fournisseurs.
Et expliquez la manière dont vous allez gérer les stocks.
Section 7 : Le prévisionnel financier
Le prévisionnel financier est la section du business plan la plus importante pour les prêteurs ou les investisseurs.
L’objectif est de démontrer que votre entreprise va croître et être rentable.
Pour ce faire, vous devrez créer des prévisions réalistes.
Pour éviter des attentes exagérées, un prévisionnel financier prudent sous-estime les revenus et surestime les dépenses.
N’hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel pour cette partie si vous n’en maitrisez pas la technique.
Le plan de financement initial
Ce plan est un résumé des emplois (besoins) et ressources de votre entreprise au départ.
Il permet de déterminer le besoin en financement que l’on pourra ensuite prendre en compte dans les prévisions suivantes.
Comptes de résultat
Le compte de résultat affiche les revenus, les dépenses et les bénéfices prévus.
Faites-le sur une base mensuelle pendant au moins la première année pour une entreprise en démarrage.
Mais présentez également une version sur une base annuelle, avec des projections sur 3 à 5 ans.
Vous pouvez inclure dans cette section :
- les soldes intermédiaires de gestion,
- une analyse différentielle si vous avez une activité avec des charges variables,
- le chiffre d’affaires détaillé sur 3 ans (à mettre en annexe pour alléger le dossier)
Projections de trésorerie
Les projections de trésorerie indiquent vos encaissements et décaissements mensuels prévus.
Pour être considéré comme un bon risque de crédit, il est important de démontrer que vous pouvez gérer votre trésorerie.
Cette projection se fait sur une base mensuelle et au moins sur 2 ans.
Le plan de financement final (ou Bilan)
Il s’agit de reprendre le plan de financement initial et de l’ajuster avec les résultats trouvés grâce aux projections financières précédentes.
Comme le calcul plus précis de votre besoin en fonds de roulement.
Et vous devez en faire également une projection sur 3 ans.
Analyse du seuil de rentabilité
Insérer une analyse du seuil de rentabilité démontrera aux prêteurs ou aux investisseurs quel niveau de ventes vous devez atteindre pour réaliser un profit.
Dans le même registre, une analyse de la capacité d’autofinancement pourra motiver encore plus l’acceptation de votre demande de financement.
Section 8 : Annexes et pièces justificatives
La section des annexes et des pièces jointes contient toute information détaillée nécessaire pour appuyer d’autres sections du plan.
Les éléments possibles de l’annexe comprennent :
- Antécédents de crédit pour les propriétaires d’entreprise,
- Étude de marché détaillée et analyse des concurrents, résultats de sondages…
- CV des porteurs de projet, des dirigeants et des employés clés,
- Schémas et recherches sur vos produits et services,
- Plans de site, de bâtiment ou de bureau,
- Copies des documents des différents crédits et ou devis,
- Tableau d’amortissement des emprunts,
- Brochures marketing et autres supports,
- Références de collègues de travail,
- Liens vers le site internet de votre entreprise,
- Tout autre matériel susceptible d’impressionner et d’éclairer les prêteurs ou investisseurs potentiels.
Derniers mots
La création d’un business plan peut devenir un cauchemar dans certains cas.
Le niveau de difficulté dépend du secteur de l’activité et de la taille de l’entreprise.
Vous ne devez pas hésiter à faire appel à un professionnel ou à demander à quelqu’un de votre entourage qui aurait les compétences nécessaires.
Je peux moi-même vous aider à cette tâche si vous ne savez pas où vous diriger.
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Et si vous souhaitez un accompagnement à la création d’entreprise plus poussé et sur mesure, contactez-moi directement par mail à claudia@argentzen.com.
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